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AGJ sucht #Projektassistenz für die Organisation des 16. DJHT

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, Forum und Netzwerk bundeszentraler Zusammenschlüsse von Organisationen und Institutionen der freien und öffentlichen Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland,


sucht zum 01. September 2015

eine Projektassistenz / Sachbearbeitung

für das Projekt 16. Deutscher Kinder- und Jugendhilfetag 2017 - die Stelle ist befristet bis 31. Mai 2017.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Mitgestaltung bei der organisatorischen Planung und Koordination der Fachmesse
  • Betreuung der Fachaussteller und der gewerblichen Aussteller
  • Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Fachveranstaltungen im Rahmen des Fachkongresses
  • Erstellung und Pflege von umfassenden Listen zur Verwaltung der Aussteller sowie der Fachveranstaltungen und von Bestellübersichten
  • Pflege und Aktualisierung des Adressdatenverteilers
  • Zuarbeit zur Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld, z.B. Mitarbeit bei der Erstellung des Programms
  • Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Selbstständige Bürotätigkeiten.

Wir erwarten von Ihnen: 

  • Ausbildung im Verwaltungs- oder im Event- und Veranstaltungsmanagementbereich; ggfs. alternativ Hochschulabschluss in den o.g. Bereichen
  • Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Grundlegende Englischkenntnisse.

Wir setzen voraus:

  • Selbstständigkeit, Motivation, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationskompetenz und Verhandlungsgeschick
  • Ein hohes Maß an Belastbarkeit.

Wir bieten an:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an Entgeltgruppe 8 TVöD O.

Bewerbung

Ihre qualifizierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 10. Juli 2015 an die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, Mühlendamm 3, 10178 Berlin, Tel.: (030) 400 40 226, www.agj.de 

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