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STJR sucht Teamassistenz (w/m)

Der Stadtjugendring Wolfsburg e.V. ist der Zusammenschluss der Wolfsburger Jugendgemeinschaften, ein Verein, der Jugendarbeit und Jugendpolitik in Wolfsburg fördert und mit gestaltet. Wir vertreten die Interessen unserer über 70 Mitgliedsorganisationen und treten für die Belange von Kindern und Jugendlichen in der Stadt Wolfsburg ein.


Wir suchen zum 1. September 2016 eine/einen

Teamassistenz (w/m)

für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle hat 50 Prozent Stellenumfang und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben 

  • Selbstständiges Büromanagement (Post-undEmailbearbeitung, Kundenkorrespondenz, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
  • Terminplanung- und Überwachung
  • Vor-und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Interne und externe Kommunikation und Informationsverteilung (Schriftverkehr, Intranet, Datenbanken,...)
  • Erstellen von Rechnungen und Finanzübersichten

 

 

Wir erwarten

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-OfficeAnwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Interesse für die Belange von Kindern und Jugendlichen inWolfsburg

 

 

Wir bieten

  • eine interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld 
  • eine Vergütung in Anlehnung den TVöD (E6)
  • ein angenehmes Arbeitsklima
  • die Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung

 

 

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.07.2016 an: Stadtjugendring Wolfsburg e.V., Jens Hortmeyer, Kleiststraße 33, 38440 Wolfsburg.

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