In der THW-Jugend e.V. engagieren sich rund 15.000 Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 17 Jahren. Die THW-Jugend e.V. ist seit 1987 anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Arbeitskreis zentraler Jugendverbände e.V. (AzJ), einem Anschlussverband des Deutschen Bundesjugendrings.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

kaufmännische Assistenz (w/m) der Bundesgeschäftsführung

in unserer Bundesgeschäftsstelle in Bonn.

Ihre Tätigkeit 

• Erstellung der Gesamtanträge, Bewirtschaftung, Überwachung und Nachweis der Finanzmittel des Jugendverbandes (u. a. nationale und internationale Jugendförderung und Projektförderung)
• Sachbearbeitung und Abwicklung der verbandsinternen Förderrichtlinien sowie die ordnungsgemäße Weiterleitung von Bundesmitteln an die Gliederungen
• Beratung der Gliederungen bei der Antragstellung, Nachweisführung und Verwendungsnachweiserstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Organisation und (Finanz-) Controlling von zentralen Gremien- und Großveranstaltungen
• Gestaltung der operativen, betriebsinternen Verwaltungsabläufe
• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der verbandsinternen Förderrichtlinien und Akquirierung neuer Finanzquellen

 

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w), Sekretär (m/w) - Fachrichtung: Büro/Verwaltung/Sekretariat oder einem vergleichbaren Bereich
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnis des Zuwendungsrechts sowie der Bundeshaushaltsordnung
• sehr gute Kenntnis der einschlägigen Software (MS-Office Word/Excel/Outlook)
• Kenntnisse von Finanzsoftware, speziell AGENDA sind von Vorteil
• Erwünscht sind Erfahrungen in Non-Profit-Organisationen bzw. in der Jugendverbandsarbeit
• effiziente, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Weitblick sowie Teamfähigkeit
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

 

In der THW-Jugend engagieren sich, mit Ausnahme der Bundesgeschäftsstelle, die Mitglieder rein ehrenamtlich außerhalb ihrer Schul- oder Arbeitszeit. Die Bereitschaft zur Übernahme von Diensten bei gelegentlichen Wochenend- oder Abendveranstaltungen und die in der Regel damit verbundene Reisetätigkeit setzen wir daher voraus. Ein entsprechender Freizeitausgleich ist dabei selbstverständlich.

Unser Angebot

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen, kleinen T eam in einem international tätigen Jugendverband
• Die Vergütung in Anlehnung an den TVöD

 

Weitere Informationen erhalten Sie bei der Bundesgeschäftsführerin Stephanie Lindemann unter der Rufnummer 0228 940 1434 oder per Email: stephanie.lindemann{auf}thw-jugend{punkt}de

Bitte richten Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.04.2013 per Mail (als ein pdf) an bewerbung{auf}thw-jugend{punkt}de oder postalisch an die THW-Jugend e.V., Bundesgeschäftsführerin Stephanie Lindemann, Provinzialstraße 93, 53127 Bonn.