sucht zum 01. September 2015
eine Projektassistenz / Sachbearbeitung
für das Projekt 16. Deutscher Kinder- und Jugendhilfetag 2017 - die Stelle ist befristet bis 31. Mai 2017.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Mitgestaltung bei der organisatorischen Planung und Koordination der Fachmesse
- Betreuung der Fachaussteller und der gewerblichen Aussteller
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Fachveranstaltungen im Rahmen des Fachkongresses
- Erstellung und Pflege von umfassenden Listen zur Verwaltung der Aussteller sowie der Fachveranstaltungen und von Bestellübersichten
- Pflege und Aktualisierung des Adressdatenverteilers
- Zuarbeit zur Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld, z.B. Mitarbeit bei der Erstellung des Programms
- Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Selbstständige Bürotätigkeiten.
Wir erwarten von Ihnen:
- Ausbildung im Verwaltungs- oder im Event- und Veranstaltungsmanagementbereich; ggfs. alternativ Hochschulabschluss in den o.g. Bereichen
- Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Grundlegende Englischkenntnisse.
Wir setzen voraus:
- Selbstständigkeit, Motivation, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationskompetenz und Verhandlungsgeschick
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit.
Wir bieten an:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an Entgeltgruppe 8 TVöD O.
Bewerbung
Ihre qualifizierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 10. Juli 2015 an die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, Mühlendamm 3, 10178 Berlin, Tel.: (030) 400 40 226, www.agj.de
