sucht zum 01. September 2015

eine Projektassistenz / Sachbearbeitung

für das Projekt 16. Deutscher Kinder- und Jugendhilfetag 2017 - die Stelle ist befristet bis 31. Mai 2017.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mitgestaltung bei der organisatorischen Planung und Koordination der Fachmesse
• Betreuung der Fachaussteller und der gewerblichen Aussteller
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Fachveranstaltungen im Rahmen des Fachkongresses
• Erstellung und Pflege von umfassenden Listen zur Verwaltung der Aussteller sowie der Fachveranstaltungen und von Bestellübersichten
• Pflege und Aktualisierung des Adressdatenverteilers
• Zuarbeit zur Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld, z.B. Mitarbeit bei der Erstellung des Programms
• Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Selbstständige Bürotätigkeiten.

Wir erwarten von Ihnen: 

• Ausbildung im Verwaltungs- oder im Event- und Veranstaltungsmanagementbereich; ggfs. alternativ Hochschulabschluss in den o.g. Bereichen
• Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Grundlegende Englischkenntnisse.

Wir setzen voraus:

• Selbstständigkeit, Motivation, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationskompetenz und Verhandlungsgeschick
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit.

Wir bieten an:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an Entgeltgruppe 8 TVöD O.

Bewerbung

Ihre qualifizierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 10. Juli 2015 an die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, Mühlendamm 3, 10178 Berlin, Tel.: (030) 400 40 226, www.agj.de