Wir suchen zum 1. September 2016 eine/einen

Teamassistenz (w/m)

für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle hat 50 Prozent Stellenumfang und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben 

• Selbstständiges Büromanagement (Post-undEmailbearbeitung, Kundenkorrespondenz, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
• Terminplanung- und Überwachung
• Vor-und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Interne und externe Kommunikation und Informationsverteilung (Schriftverkehr, Intranet, Datenbanken,...)
• Erstellen von Rechnungen und Finanzübersichten

 

 

Wir erwarten

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-OfficeAnwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Interesse für die Belange von Kindern und Jugendlichen inWolfsburg

 

 

Wir bieten

• eine interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld 
• eine Vergütung in Anlehnung den TVöD (E6)
• ein angenehmes Arbeitsklima
• die Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung

 

 

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.07.2016 an: Stadtjugendring Wolfsburg e.V., Jens Hortmeyer, Kleiststraße 33, 38440 Wolfsburg.