Das Bezirksjugendwerk der AWO Hannover sucht für seine Geschäftsstelle zum April 2018:
Eine*n Bürokauffrau/-mann / Verwaltungsangestellte*n (20-Stunden/Woche)
Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Anmeldungen zu Angeboten mit einem internen Online-Tool, Überwachung der Zahlungseingänge
- Kontierung von Buchungsvorgängen
- diverse Verwaltungsaufgaben (Verfassen von Schriftstücken, Rechtschreibkorrektur, Datenerfassung und -verwaltung, Mailkommunikation mit Mitgliedern/Teilnehmer*innen/Eltern, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Ablage ...)
- Aktualisierung der Webseite (CMS-System), Begleitung der Social-Media-Aktivitäten (insb. Facebook, Instagram)
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Versand von Einladungen, Einholen von Genehmigungen, Buchung von Räumen und Tagungshäusern, Erstellen von Teilnahmebestätigungen, Unterstützung bei Veranstaltungen ...)
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Identifikation mit den Werten und Zielen des Jugendwerks und der Arbeiterwohlfahrt
- sichere Beherrschung der gängigen EDV-Programme (Office-Programme)
- grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von Facebook, Instagram
- Kommunikativer Umgang bei Beratungsgesprächen am Telefon
- Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendtätigkeit bei ausgewählten Veranstaltungen im Kontakt mit dem Ehrenamt
- Kreativität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit
Wir bieten:
- eine befristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche, bevorzugt aufgeteilt auf fünf Arbeitstage) (Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit jungen Menschen
- ein nettes Team und gutes Betriebsklima
Weitere Informationen findest du unter: www.dein-jugendwerk.de.
Bewerbung
Deine Bewerbung richtest du bitte bis zum 07.03.2018 ausschließlich als PDF (in einer Datei) per E-Mail an bewerbung{auf}dein-jugendwerk{punkt}de.
Die Bewerbungsgespräche sind für den 21. und 22.03.2018 vorgesehen.
