Für unser Landesjugendsekretariat in Bad Nenndorf suchen wir zum 01.06.2020 eine
Teamassistenz (m/w/d)
Die wesentlichen Aufgaben sind:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postabwicklung, Verfassen von Protokollen, Telefondienst,
- Abwicklung des Schriftverkehrs, Koordination des Bestellwesens, Bestandspflege von Verbrauchsbroschüren, Vorbereitung und Abwicklung von Großversendungen, Bibliothekspflege sowie Koordination der Ausleihe, Ablage und Aktenpflege u.v.m.)
- Zuarbeit in der Sachbearbeitung von Jugendleiter*innencards (JuLeiCa)
- Hausbuchungen sowie deren Koordination im Hinblick auf das Seminarprogramm
- Datenbankpflege, Erfassen von Seminaranmeldungen
- Koordination und Ausstellung von Bildungs- und Sonderurlaubsanträgen
- Verwaltung und vertragliche Abwicklung des Leihmaterials sowie des Fuhrparks
- Planung, Organisation und Nachbereitung der Dienstbesprechungen
- Administrative Unterstützung der Bildungsreferent*innen
- Mithilfe und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gesamten Microsoft Office-Produktpalette
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeitsverhalten, Integrations-, Lern- und Teamfähigkeit
- Vorteilhaft sind Kenntnisse der verbandlichen Jugendarbeit
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team
- Zusammenarbeit in einem Arbeitsumfeld aus ehren- und hauptamtlichem Mitarbeiter*innen
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 15.04.2020 an: bewerbung{auf}nds.dlrg-jugend{punkt}de
Bewerber*innen sollten sich bezüglich der Bewerbungsgespräche auf einen Tag in der zweiten Hälfte im April einstellen. Für Fragen steht Ihnen im Landesjugendsekretariat Herr Havaal Kamo unter der Rufnummer 05723 7981-00 oder der o.g. Mailadresse zur Verfügung.
