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17.März.2020 │ DLRG-Jugend Niedersachsen

DLRG-Jugend Niedersachsen sucht Teamassistenz

Wir, die Jugend der DEUTSCHE LEBENS-RETTUNGS-GESELLSCHAFT Landesverband Niedersachsen e.V., sind ein in seiner Eigenständigkeit öffentlich anerkannter Jugendverband und Mitglied im Landesjugendring Niedersachsen e.V.


Für unser Landesjugendsekretariat in Bad Nenndorf suchen wir zum 01.06.2020 eine

Teamassistenz (m/w/d)

Die wesentlichen Aufgaben sind:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postabwicklung, Verfassen von Protokollen, Telefondienst,
  • Abwicklung des Schriftverkehrs, Koordination des Bestellwesens, Bestandspflege von Verbrauchsbroschüren, Vorbereitung und Abwicklung von Großversendungen, Bibliothekspflege sowie Koordination der Ausleihe, Ablage und Aktenpflege u.v.m.)
  • Zuarbeit in der Sachbearbeitung von Jugendleiter*innencards (JuLeiCa)
  • Hausbuchungen sowie deren Koordination im Hinblick auf das Seminarprogramm
  • Datenbankpflege, Erfassen von Seminaranmeldungen
  • Koordination und Ausstellung von Bildungs- und Sonderurlaubsanträgen
  • Verwaltung und vertragliche Abwicklung des Leihmaterials sowie des Fuhrparks
  • Planung, Organisation und Nachbereitung der Dienstbesprechungen
  • Administrative Unterstützung der Bildungsreferent*innen
  • Mithilfe und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen

Ihr Profil:

  • Eine Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gesamten Microsoft Office-Produktpalette
  • Organisationstalent, strukturiertes Arbeitsverhalten, Integrations-, Lern- und Teamfähigkeit
  • Vorteilhaft sind Kenntnisse der verbandlichen Jugendarbeit

Unser Angebot:

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team
  • Zusammenarbeit in einem Arbeitsumfeld aus ehren- und hauptamtlichem Mitarbeiter*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 15.04.2020 an: bewerbung{auf}nds.dlrg-jugend{punkt}de

Bewerber*innen sollten sich bezüglich der Bewerbungsgespräche auf einen Tag in der zweiten Hälfte im April einstellen. Für Fragen steht Ihnen im Landesjugendsekretariat Herr Havaal Kamo unter der Rufnummer 05723 7981-00 oder der o.g. Mailadresse zur Verfügung.

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