Das Bezirksjugendwerk der AWO Hannover e.V. sucht für seine Geschäftsstelle zum 01. August 2021:
Eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für 25-Stunden
Deine Aufgaben:
- Diverse Verwaltungsaufgaben (Versand von Infomaterialien, Terminkoordination, Betreuung der Versicherungen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Post Ein- und Ausgang, Ablage)
- Kommunikation mit Mitgliedern/Teilnehmenden/Eltern/Kooperationspartnern
- Betreuung der internen Online-Buchungsplattform (Angebotseinstellung, Betreuung der Angebote, Verwaltung von Anmeldungen zu Freizeiten und Seminaren und Reiseunterlagen)
- Verwaltung und Koordination der Unterlagen der ehrenamtlich Teamenden
- Buchhaltung (Kontierung, Buchung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen)
- Erstellung von Nachweisen von Fördermitteln
- Anfertigung von Pressemitteilungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Versand von Einladungen, Einholen von Genehmigungen, Buchung von Räumen und Tagungshäusern, Erstellen von Teilnahmebestätigungen)
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Identifikation mit den Werten und Zielen des Jugendwerks der Arbeiterwohlfahrt
- Sichere Beherrschung der gängigen EDV-Programme (Office-Programme)
- Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendtätigkeit bei ausgewählten Veranstaltungen im Kontakt mit dem Ehrenamt
- Stärke in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche), vorerst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt
- 29 Urlaubstage pro Jahr, Urlaub in den niedersächsischen Schulferien auf Anfrage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine produktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit engagierten Haupt- und
Ehrenamtlichen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit jungen Menschen und in einem netten Team
Weitere Informationen zum Bezirksjugendwerk der AWO findest du unter: www.dein-jugendwerk.de
Schicke deine Bewerbung bitte bis zum 26. Juli 2021 ausschließlich als PDF (in einer Datei) per E-Mail an bewerbung@dein-jugendwerk.de.
Die Bewerbungsgespräche sind für die letzte Juliwoche vorgesehen.
