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Bezirksjugendwerk der AWO Hannover e.V. sucht Verwaltungsangestellte*n

Das Bezirksjugendwerk der AWO Hannover e.V. ist der eigenständige Kinder- und Jugendverband der AWO im Bezirk Hannover. Neben Ferienfreizeiten und internationalen Begegnungen bilden verschiedene Seminare und Projekte Schwerpunkte unseres Engagements. Unsere Prinzipien sind Ehrenamtlichkeit, Selbstorganisation und die Gleichberechtigung aller Menschen. Unsere Arbeit und unser Handeln sind bestimmt durch die Werte Gleichheit, Gerechtigkeit, Freiheit, Solidarität, Emanzipation und Toleranz.


Das Bezirksjugendwerk der AWO Hannover e.V. sucht für seine Geschäftsstelle zum 01. August 2021:

Eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für 25-Stunden

Deine Aufgaben:

  • Diverse Verwaltungsaufgaben (Versand von Infomaterialien, Terminkoordination, Betreuung der Versicherungen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Post Ein- und Ausgang, Ablage)
  • Kommunikation mit Mitgliedern/Teilnehmenden/Eltern/Kooperationspartnern
  • Betreuung der internen Online-Buchungsplattform (Angebotseinstellung, Betreuung der Angebote, Verwaltung von Anmeldungen zu Freizeiten und Seminaren und Reiseunterlagen)
  • Verwaltung und Koordination der Unterlagen der ehrenamtlich Teamenden
  • Buchhaltung (Kontierung, Buchung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen)
  • Erstellung von Nachweisen von Fördermitteln
  • Anfertigung von Pressemitteilungen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Versand von Einladungen, Einholen von Genehmigungen, Buchung von Räumen und Tagungshäusern, Erstellen von Teilnahmebestätigungen)

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Identifikation mit den Werten und Zielen des Jugendwerks der Arbeiterwohlfahrt
  • Sichere Beherrschung der gängigen EDV-Programme (Office-Programme)
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendtätigkeit bei ausgewählten Veranstaltungen im Kontakt mit dem Ehrenamt
  • Stärke in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche), vorerst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt
  • 29 Urlaubstage pro Jahr, Urlaub in den niedersächsischen Schulferien auf Anfrage
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine produktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit engagierten Haupt- und Ehrenamtlichen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit jungen Menschen und in einem netten Team

Weitere Informationen zum Bezirksjugendwerk der AWO findest du unter: www.dein-jugendwerk.de

Schicke deine Bewerbung bitte bis zum 26. Juli 2021 ausschließlich als PDF (in einer Datei) per E-Mail an bewerbung@dein-jugendwerk.de.

Die Bewerbungsgespräche sind für die letzte Juliwoche vorgesehen.

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